TÉLÉCHARGER WORD 20007 GRATUITEMENT

Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter notre série de publication sur le sujet du publipostage. Donnez votre avis sur nous! En utilisant ce site, vous acceptez que les cookies soient utilisés à des fins d'analyse, de pertinence et de publicité. Aperçu de la lettre type avec les champs de fusion inclus: Création de la lettre type:

Nom:	word 20007
Format:	Fichier D'archive
Système d'exploitation:	Windows, Mac, Android, iOS
Licence:	Usage Personnel Seulement
Taille:	57.63 MBytes

Cochez Tous , sauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos enveloppes. Aperçu de la barre d'outils Publipostage: Voici un petit tutorial pour créer rapidement et simplement une table des matières ou sommaire dans Word See how to enable scripts. Boite de dialogue de mise à jour de la table Remarque:

Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes. Dans l'article qui va suivre, nous allons utiliser la dernière version de la suite bureautique de Microsoft. L'exemple a donc été réalisé avec Microsoft Office Nous demanderons également à Word de créer les enveloppes qui contiendront le courrier. Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter 200007 série de publication sur le sujet du publipostage.

Si vous désirez utiliser Officevous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word.

Ouvrir un document dans une version antérieure de Word

Si vous désirez utiliser Officevous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Word La base de données: C'est la base de données qui servira de source à vos documents. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document. Création de la lettre type: La première chose à faire est de créer 200077 document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse.

C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données. Aperçu de la lettre type: Dans l'exemple qui va suivre, nous allons créer, pour chaque personne étant enregistrée dans la base de données, un courrier personnalisé qui reprendra la maquette visible ci-dessus, mais en y ajoutant les données nominatives de chaque personne.

Descriptif de la procédure: La procédure de création des courriers est composée de plusieurs étapes qu'il suffit d'enchainer en suivant les indications ci-dessous. Dans la barre de menu de Officecliquez sur Publipostage.

Toutes les fonctionnalités de publipostage sont désormais accessibles directement depuis une barre d'outils prévue à cet effet.

Aperçu de la barre d'outils Publipostage: Cliquez sur l'image pour agrandir. Lors de la première étape, il faut sélectionner la liste de personnes pour lesquelles nous devons créer un courrier. L'appel de cette étape se fait à l'aide du bouton Sélection des destinataires disponible dans la barre d'outils Publipostage. Si vous cliquez sur Entrer une nouvelle listevous pourrez créer une liste à partir d'un tableau vide.

Pour 200077 une liste existante, cliquez sur Utiliser la liste existante. Dans la liste déroulante Type de fichierssélectionnez Fichiers Excel. Les fichiers Excel sont au format.

XLSX ce qui diffère des fichiers Excel précédents qui étaient au format. Sélectionnez le fichier Excel contenant la liste des personnes pour lesquelles vous désirez créer un courrier. Sélectionnez votre liste de données. Pour plus de simplicité, il est recommandé d'utiliser des tableaux contenant les en-têtes de colonnes dans la première ligne 220007 tableau. Si votre tableau ne respecte pas cette structure, il faudra décocher la case la première ligne de données contient les en-têtes de colonnes.

Cliquez sur OK pour valider votre liste. Insertion des champs de fusion. Maintenant que la liste de personnes est sélectionnée, il ne reste plus qu'à insérer les champs de fusion dans le courrier. Pour les insérer, il suffit de cliquez sur Insérer un champ de fusion. Vous avez la possibilité d'accéder aux différents champs de fusion disponibles en cliquant sur la flèche permettant d'accéder à la liste déroulante.

Aperçu de la lettre type avec les champs de fusion inclus: Pour mettre les champs de fusion en évidence dans votre lettre type, vous pouvez utiliser la fonction Champs de fusion en surbrillance. Vérification avant lancement de la fusion. Nous allons maintenant visualiser un exemple de lettre fusionnée.

Cliquez sur Aperçu des résultats. Vous avez la possibilité de faire défiler les différents courriers en cliquant sur les flèches. Aperçu de la première lettre: Fusion de la lettre type et de la base de données. Les lettres sont désormais prêtes, il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer le fichier.

Cliquez ensuite sur Modifier des documents individuels. Cochez Toussauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos courriers. La création des courriers est maintenant terminée. Vous pouvez visualiser le résultat final en cliquant sur le raccourci Aperçu avant impression. Pour plus de simplicité, nous allons créer les enveloppes dans un nouveau fichier.

Sélection du format de l'enveloppe. Dans la barre de menu, sélectionnez le menu Publipostage. Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage. Dans le menu déroulant qui va s'afficher, cliquez sur Enveloppes. Sélectionnez la taille que vous souhaitez utiliser pour vos enveloppes puis cliquez sur OK pour continuer.

Le document est désormais au format de l'enveloppe. Il faut désormais insérer les champs de fusion dans l'enveloppe type que nous venons de créer. Pour insérer un champ de fusion, cliquez sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ à insérer. Aperçu du résultat avant la fusion: Maintenant que l'enveloppe type a été créée, il ne reste plus qu'à lancer la fusion avec la base de données. Cliquez sur Modifier des documents individuels.

Créer un publipostage avec Word - Bureautique - Articles : Astuces-Internet

Cochez Toussauf si vous désirez générer uniquement une partie de vos enveloppes. Cliquez sur OK pour confirmer.

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